Certificado de estudios

Si deseas conocer todo lo referido a certificado de estudios y como se establece ante la ley, como puede hacer uso de este «beneficio» si se es estudiante, aquí te lo detallamos:

Certificado de Estudio según Art. 68

Según el art. 68 de la Ley General de Educación, la responsabilidad por la emisión del certificado de estudio (CE) lo otorga el directivo en representación de la Institución Educativa (IE).

Tanto para las instituciones educativas públicas e instancias de gestión educativa descentralizada (DRE y UGEL), la emisión del CE es totalmente gratuita.

¿Para que sirve el Certificado de estudios?

Este documento (CE) es requisito fundamental para poder acceder

  • Ciclo técnico de un Centro de Educación Técnico-Productiva.
  • Institutos de Educación Superior.
  • Estudios en el extranjero.
  • Ingreso las Fuerzas Armadas.

Importante: En el caso que no sea unos de estos 4 ítem, y usted requiera acreditar la trayectoria educativa, lo debe solicitar mediante la Constancia de Logros de Aprendizaje (clic para mas detalles)

¿Como obtengo el certificado de estudios (CE)?

El proceso para obtener tu CE depende del tipo de institución y también del año en el cual cursaste tus estudios.

  • Estudios cursados hasta el año 1985
  • Estudios cursados desde el año 1986

¿Como obtener duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985?

Si terminaste la primaria, secundaria o estudios superiores no universitarios antes del año 1985 (incluido), y deseas obtener una copia de tu Certificado de Estudios (CE), entonces debes solicitarlo al Ministerio de Educación (Minedu).

Hay 2 tipos de trámite, puede ser de manera online (virtual) o presencial.

1) Tramite online (virtual)

Requisitos:

Debes completar el Formulario Único de Trámite (FUT) . En el campo “Fundamentación del pedido”, debes detallar la siguiente información:

  • Tus nombres y apellidos
  • Numero o nombre de la institución donde estudiaste.
  • Ubicación de dicha institución (departamento, provincia y distrito).
  • Detallar tu nivel de estudios de primaria, secundaria o superior no universitaria.
  • Tus grados de estudio (1°, 2°, 3°, 4°, 5° o 6° grado).
  • Tus años cursados hasta el año 1985.

Debes presentar Carta poder, solo en el caso que el trámite sea solicitado por un tercero.

Como realizar el tramite online?

  • Ingresa a la mesa de partes virtual del Minedu con tu usuario y contraseña. Si es la primera vez que accedes, debes registrarte.
  • Debes autorizar las notificaciones para que lleguen a tu correo o al buzón electrónico proporcionado por el ministerio.
  • Una vez enviada dicha solicitud, recibirás un número de expediente (para seguimiento de tu pedido de manera virtual o llamando a la línea gratuita 080070000).
  • Luego que tu solicitud sea procesada, deberías de recibir una notificación confirmándote si la entidad cuenta con tus actas de notas que permiten poder expedir tu certificado de estudios. Cuando se te sea confirmado.
  • Ingresas a la plataforma Págalo.pe (clic para ingresar) y cancela S/ 16.10 por el trámite con el código 07433.
  • Ingresas nuevamente a la «mesa de partes virtual» (Minedu) y registra los datos del pago realizado.
  • Debes esperar al menos 8 días hábiles para recibir un mensaje  en tu correo o buzón electrónico autorizado con el Certificado de Estudios

2) Trámite presencial

El tramite personal cuenta de 5 pasos:

  • 1) Dirígete al Minedu

Dirección: Calle Del Comercio 193, San Borja,

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 hs.

Importante: Toma en cuenta que este trámite presencial solo se puede hacer en Lima.

  • 2) Presentar los requisitos

Dirigete a la «mesa de partes» y entrega tu Formulario Único de Trámite (FUT) (debe estar impreso y completo) o puedes pedir el FUT al funcionario para llenarlo allí mismo.

En el caso que se dirija un tercero por ti, deberá presentar una carta poder.

Una vez que ingreses dicha solicitud, recibirás un número de expediente (para hacerle seguimiento a tu trámite de manera online o puede llamar de gratis al 080070000).

  • 3) Debes esperar la confirmación

Luego de que sea procesada tu solicitud, deberías de recibir una notificación confirmándote que la entidad cuenta con las actas de notas, para poder expedir tu certificado de estudios.

  • 4) Paga tu trámite

Podrás cancelar tu Certificado de Estudios:

*en la ventanilla de tesorería del Minedu  en su horario de atención

*desde la plataforma Págalo.pe ingresando el código 07433. Costo del trámite S/ 16.10.

  • 5) Recibe tu documento

En un máximo de 8 días hábiles, deberías de recibir un mensaje con el Certificado de Estudios a tu correo detallado o al buzón electrónico si así lo solicitaste.

También podrás recoger dicho documento en formato físico en la sede del Minedu si este es emitido mediante el mecanismo tradicional (papel amarillo).

¿Como obtener la primera emisión o duplicado del certificado de estudios a partir del año 1986?

Si estas necesitando una primera emisión o el duplicado del certificado de los estudios que habéis cursado a partir del año 1986 en Instituciones Educativas (IE) de educación básica, podrás expedirlo de forma online (virtual) y prescindiendo de la firma y sello de los directivos del plantel, solicitándolo en la entidad que los realizaste.

Ten en cuenta que si esta IE es privada, la entrega de los Certificados de Estudios (CE) se reserva por los grados no pagados. Asimismo, y el costo de dicho duplicado dependerá de cada IE.

Tramite online (virtual)

  • Ingresa a «Solicita tu certificado» (clic para entrar)
  • Deberás ingresar tus datos personales, de tus estudios y de la Institución Educativa.
  • Luego deber esperar que la IE se comunique contigo para confirmarte que tu certificado está listo.
  • Dirígete al centro de estudios para recoge tu documento que deberá estar firmado y sellado por el directivo.

Tramite presencial

El tramite presencia es sencillo y se realiza en en 3 pasos:

  • 1) Presenta tu solicitud

Dirígete a la IE (donde terminaste los estudios). Presentas tus datos al encargado para que registre dicha solicitud.

En el caso que la institución ya no se encuentra disponible o está cerrada, deberás solicitar este documento en la UGEL correspondiente. En el cual es necesario comunicarte con dicha UGEL para consultar los procedimientos.

Si el instituto superior ya no se encuentra gestionando, deberás de solicitar el CE en la DRE que corresponda.

  • 2) Recibe la comunicación de la IE

Deberás esperar la llamada de la institución o el correo donde te confirmen que tu certificado se encuentra listo para retirar.

  • 3) Recoge tus certificados

Debes dirigirte a la IE para poder recoger el Certificado de Estudios el cual debe estar firmado y sellado por el directivo.

Si la institución donde estudiaste fue clausurada, deberás recogerlo en la UGEL o DRE de la jurisdicción.